상담 전에 전달할 내용
- 현재 인원과 향후 인원 변경 계획
- 희망 입주일·계약기간
- 개인·개인사업자·법인 계약 여부
- 업무내용·방문객·물품 보관 필요 여부
- 회의실·주차·장비 이용 필요사항
ABAN OFFICE · MOVE-IN GUIDE
청주·오창 공유오피스 입주 절차
상담부터 업무 시작까지
이용 인원과 희망 일정에 맞는 사무실을 확인하고, 견적·계약·입주 준비를 차근차근 진행하세요. 첫 사무실을 준비하는 1인 사업자부터 팀·프로젝트 공간을 찾는 기업까지 필요한 확인사항을 안내합니다.
공유오피스는 어떻게 입주하나요?
이용 상담 → 공간·시설 확인 → 견적 검토 → 계약·서류 준비 → 입주 순서로 준비합니다. 먼저 이용 인원·희망 입주일·기간·업무내용을 알려주세요. 공실과 제공 시설, 실제 입주 가능일은 상담 및 계약으로 확인합니다.
입주 준비 5단계
기존 이용안내의 상담·조건 확인·계약·이용 시작 흐름을 입주 준비 단계별로 정리했습니다.
- 01
이용 목적과 희망 일정 상담
상주 인원, 희망 시작일, 이용기간과 업무내용을 알려주세요. 1인 업무공간인지 팀·프로젝트용인지, 방문객이나 별도 장비가 있는지도 함께 정리합니다.
상담 메모: 인원 / 시작일 / 기간 / 업종 / 필요한 시설 - 02
공간·시설과 방문 동선 확인
이용 가능한 공간을 안내받고 방문 가능 일정을 확인하세요. 좌석 배치, 소음, 인터넷, 전원, 냉난방과 공용시설이 업무 방식에 맞는지 살펴봅니다.
방문 점검: 공간 크기 / 제공 품목 / 출입 / 주차·물품 반입 - 03
견적과 포함 서비스 검토
월 이용료만 비교하지 말고 계약기간, 초기 지급액, 부가세·보증금 여부와 추가비용을 함께 확인하세요. 회의실·출력·주차 등은 포함 여부를 구분합니다.
비용 점검: 기본 이용료 / 별도 비용 / 납부일 / 갱신·해지 조건 - 04
계약 당사자·서류와 시작일 확정
개인 또는 법인 계약 여부에 맞는 준비서류를 안내받으세요. 계약 공간, 인원, 이용기간, 제공 범위와 비용을 검토하고 입주 일정을 확정합니다.
계약 점검: 명의 / 계약 공간 / 시작일 / 이용 조건 / 필요한 증빙 - 05
입주 후 출입·시설 이용 안내 확인
안내받은 일정에 입주하고 출입 수단과 인터넷을 확인하세요. 제공 품목과 공간 상태를 점검한 뒤 공용시설·우편물·방문객 이용방법을 확인합니다.
첫날 점검: 출입 / 인터넷 / 공간 상태 / 시설 안내 / 문의 연락처
방문 전에 정리하고, 현장에서 확인하세요
공간에서 확인할 내용
- 실제 좌석 배치와 작업 동선
- 제공 가구와 개인 장비 반입 조건
- 유·무선 인터넷과 전원 위치
- 냉난방·환기 및 소음 환경
- 출입 시간·방문객·주차 이용 조건
계약 전 비용·서류 점검
견적에서 확인할 항목
- 이용료와 부가세 포함 여부
- 보증금·초기 지급액·납부일
- 회의실·출력 등 별도 비용
- 계약 연장·중도해지·환불 조건
서류 준비 방법
계약 주체와 직접·대리 계약 여부를 알려주고 필요한 서류 목록을 먼저 안내받으세요. 계약자 확인, 사업자 정보, 대리 권한 확인 등 요청 목적에 맞게 준비합니다.
초기 상담 시 신분증·인감증명서 등 민감한 자료를 공개 게시판에 올리지 마세요.
입주 첫날 체크리스트
- 출입: 출입 수단 등록과 이용 가능 시간을 확인했나요?
- 공간 상태: 제공 가구·시설 상태를 확인하고 필요한 사항을 전달했나요?
- 업무 환경: 인터넷 접속·전원·냉난방 사용법을 확인했나요?
- 공용시설: 회의실 예약, 출력, 탕비·휴게공간 이용방법을 안내받았나요?
- 우편·방문: 우편물 수령과 방문객 안내 방법을 확인했나요?
- 연락: 시설 문의와 계약 관련 연락처를 저장했나요?
제공 품목·서비스와 추가비용은 선택 상품 및 계약에 따라 달라집니다. 입주 전에 실제 이용 범위를 확인하세요.
공유오피스 입주 자주 묻는 질문
공유오피스 입주는 어떤 순서로 진행하나요?
이용 인원·기간·희망 입주일 상담, 공간과 시설 확인, 견적 검토, 계약 및 서류 준비, 입주와 이용 안내 순서로 준비합니다. 실제 일정은 공실과 계약 진행 상황에 따라 협의합니다.
상담 전에 무엇을 준비하면 되나요?
이용 인원, 희망 시작일과 기간, 실제 업무내용, 필요한 시설을 정리하세요. 개인 또는 법인 계약 여부와 방문객·주차·회의실 이용 필요사항도 함께 알려주시면 좋습니다.
당일 또는 단기 입주도 가능한가요?
가능 여부는 공실, 공간 준비 상태와 계약 조건에 따라 달라집니다. 희망 입주일과 이용기간을 먼저 알려주고, 계약과 출입 안내가 완료되는 시점을 확인하세요.
계약에 어떤 서류가 필요한가요?
개인·개인사업자·법인 여부와 직접 또는 대리 계약 여부에 따라 달라집니다. 계약 당사자 확인, 사업자 정보 및 대리 권한 확인에 필요한 서류 목록을 상담에서 안내받으세요.
24시간 출입과 회의실 이용이 모두 포함되나요?
출입 가능 시간과 등록 방법, 회의실 예약·이용료는 선택 상품과 계약 조건에 따라 확인해야 합니다. 입주 전 이용 범위와 추가비용을 점검하세요.
입주 후 바로 업무를 시작하려면 무엇을 확인하나요?
출입 수단, 인터넷 접속, 책상·의자 등 제공 품목, 냉난방 사용법, 우편물 수령과 공용시설 이용방법을 확인하세요. 개인 업무장비와 반입 물품은 사전에 협의합니다.
희망 입주일과 인원을 알려주세요
아반공유오피스 청주 본점의 공실과 공간 이용 조건을 상담하세요. 방문 전 일정과 출입·주차 조건을 확인하시면 편리합니다.
충청북도 청주시 청원구 오창읍 오창중앙로 123-12
한라트리플타워 4층 아반공유오피스